Huisreglement

Art. 1.

De gebruiker van een tuin dient lid te zijn van de volkstuinvereniging Elsgeest met in achtneming van het bepaalde in artikel 4 van de Statuten.

Art. 2.

De aanvraag voor het lidmaatschap dient via de website van de vereniging te geschieden. Het inschrijfgeld bedraagt € 15,– Als voor een lid een tuin beschikbaar komt betaalt hij een eenmalige waarborgsom van € 100,- voor een halve tuin en € 200,- voor een hele tuin.

Art. 2.1

De waarborgsom wordt geretourneerd indien de tuin bij vertrek correct wordt achtergelaten, dit ter goedkeuring van het bestuur. Indien de tuin niet vrij is van opstallen en onkruid en de waarborgsom niet voldoende is om de tuin in nette staat te brengen, zal het bestuur de extra opruimkosten bij het vertrekkende lid in rekening brengen.

Art. 2.2

De vereniging onderscheidt de volgende lid categorieën: Lid met grote tuin, Lid met kleine tuin, Medetuinder, Wachtlijst lid en Erelid.

Art. 2.3

Het bestuur communiceert in eerste instantie met de leden via de mail. Informatie wordt de leden aangeboden via de website en met een regelmatige verschijnende nieuwsbrief. Van de leden wordt verwacht zich op tijd te informeren.

Art. 3.

Toewijzing van tuinen geschiedt op volgorde van aanvraag.

Art. 4.

Leden mogen zonder toestemming van het bestuur de hun toegewezen tuin niet geheel of gedeeltelijk in gebruik geven aan derden.

Art. 5.

Leden dienen de hun toegewezen tuin met aangrenzende paden en/of sloten goed te onderhouden.

Art 5.1.

De tuin dient op een zodanige wijze onderhouden te worden dat anderen geen hinder ondervinden van uitzaaiend onkruid, overhangende planten, bomen struiken en tuinmateriaal.

Art 5.2.

De tuin is bestemd voor het kweken van groente, fruit en sierteeltproducten, op niet commerciële basis. Uitsluitend in overleg met het bestuur en na schriftelijke goedkeuring door het bestuur mag hiervan afgeweken worden.

Art 5.3.

Opstallen en tuin zijn niet bestemd voor opslag en/of stalling van zaken en materialen anders dan nodig voor het gestelde in art. 5.2.

Art. 6. Het is niet toegestaan opstallen, composthopen en struiken zodanig te plaatsen dat anderen hier hinder van ondervinden.

Art. 6.1.

Niet te composteren afval dient afgevoerd te worden.

Art. 6.2

Huislijk GFT-afval mag niet worden verwerkt in de composthoop.

Art. 7.

Slootkanten moeten vrij blijven van obstakels. Sloten dienen te worden onderhouden conform de regels van het Waterschap. Sancties en of boetes opgelegd door het Waterschap komen voor rekening van het betrokken lid.

Art. 8.

Voor het bouwen van schuurtjes, kasjes en hokken is schriftelijke toestemming van het bestuur vereist. Tot de uitvoering mag eerst worden overgegaan nadat schriftelijke toestemming is verkregen. De opstallen moeten voldoen aan de voorwaarden die door de gemeente zijn gesteld en aan de in ons bezit zijnde bouwvergunningen. In de, bij de vergunning behorende, tekeningen is ook de plaats van de te bouwen opstallen aangegeven.
(klik hier voor de bouwregels)

Art. 9.

Aardappelen, tomaten en andere tot deze familie behorende gewassen mogen alleen worden geteeld op de door het bestuur aan te geven plaats. Aardappelen, aardappelloof en tomatenloof mag niet op de tuin worden bewaard.

Art. 10.

De op de tuin aanwezige bomen en struiken mogen niet hoger zijn dan 2.5 meter. Om hinder voor derden te voorkomen dient tijdig snoei te worden toegepast op een wijze dat de hoogte 2,5 meter blijft.

Art. 11.

Het is niet toegestaan om afval en/of materialen op het volkstuincomplex te verbranden. Op het verenigingscomplex is milieuwetgeving van toepassing. Sancties conform milieuwetgeving zijn van toepassing. Boetes komen voor rekening van het desbetreffende lid.

Art. 12.

Het aanvoeren van ruige mest is toegestaan indien schriftelijke toestemming van het bestuur is verkregen.

Art. 13.

Het gebruik van gewasbeschermingsmiddelen is slechts toegestaan onder voorwaarde dat:

• De gebruikers van de aangrenzende tuinen op de hoogte worden gesteld van het gebruik van het middel
• Dat deze toepassing alleen bij windstil weer geschiedt
• Dat het middel waarvan de toepassing wordt gebruikt emissiearm, biologisch afbreekbaar en wettelijk in Nederland is toegestaan

Art. 14.

Zonder toestemming van het bestuur is het niet toegestaan om goederen zoals planten, stekken, meststoffen, tuinartikelen e.d. op het volkstuincomplex te koop aan te bieden.

Art. 15.

Indien er derden mede gebruik maken van de tuin, niet zijnde directe familie, dan dienen al deze personen lid van de vereniging te zijn. Zie art. 2.2 van het huisreglement.

Art 16.

Het opzeggen van het lidmaatschap moet schriftelijk geschieden bij het secretariaat van de vereniging met inachtneming van het bepaalde in artikel 7 van de Statuten.

Art. 16.1.

Wanneer geconstateerd wordt dat een tuin, of directe omgeving van de tuin, niet op orde is, ontvangt het lid op zijn mailadres een waarschuwing. Binnen 3 weken moet de tuin weer op orde zijn. Bij het niet opvolgen van de aanmaning of opnieuw in gebreke blijven, wordt een tweede waarschuwing, een zogenaamde gele kaart, verzonden. Daarbij wordt weer een termijn van 3 weken gesteld. Blijkt dat de tuin binnen de periode van 1 jaar wederom niet op orde is, wordt het lidmaatschap van bestuur zijde opgezegd, waarbij het bepaalde in artikel 6 de leden 3 en 5 en artikel 7 van de Statuten op het betreffende lid worden toegepast.

Art. 16.2.

Als administratiekosten wordt € 25,00 voor de gele kaart in rekening gebracht bij het betreffende lid. De administratiekosten heffen de verplichtingen zoals gesteld in de Statuten en reglementen niet op.

Art. 17.

Voor het houden van dieren, pluimvee, vogels en bijen is schriftelijk toestemming van het bestuur vereist.

Art. 17.1

Bij geconstateerde nalatigheid en/of dierenleed houdt het bestuur het recht voor om op te treden en kan het bepaalde in artikel 6, de leden 3 en 4 van de Statuten op het betreffende lid worden toegepast.

Art. 18.

Bij overtreding van enig verbodsartikel of het niet nakomen van enige verplichting van de leden opgelegd in dit reglement, kan het bepaalde in artikel 6 de leden 3, 4 en 5 van de Statuten op betreffende leden worden toegepast.