Logo Volkstuinvereniging-1

Beste lezer,

Wie herinnert zich niet de grote hoop Groente-, Fruit- en tuinafval (GFT) van de afgelopen jaren? Als bestuur konden we dit realiseren in overleg met de Gemeente.
Inmiddels heeft het bestuur al veel vragen gekregen of het inzamelen ook dit jaar weer gaat gebeuren. Tot nu toe kan het bestuur deze vraag niet beantwoorden.
In het voorjaar werd bekend dat de vereniging niet meer mocht rekenen op het onderling afstemmen om het GFT op te halen op een specifieke datum in oktober. Er moet eerst binnen de beleidsomgeving van de Gemeente een regeling worden ontwikkeld wie er aanspraak kan doen op acties zoals wij al de afgelopen jaren hebben gerealiseerd.
Na die uitspraak heeft het bestuur begin augustus een formele aanvraag ingediend om de eenmalige jaarlijkse inzameling van het GFT te formaliseren. Deze formele aanvraag is pas half oktober in behandeling genomen, de aanvraag was blijven liggen!! Dit gebeurde pas toen het bestuur navraag deed omtrent de afwikkeling van de aanvraag. Er is aangegeven dat de afhandeling zeker nog 4 weken kan duren. Een positief gevoel heeft het bestuur niet bij de afhandeling van de aanvraag.
Mocht u inmiddels toch de kriebels hebben om uw tuin winterklaar te maken dan is er ook de mogelijkheid om de aanhanger van de vereniging te gebruiken om uw afval naar de milieustraat te brengen. Een mogelijkheid is ook dit met diverse tuinders samen te doen. Dus mocht u geen trekhaak onder uw auto hebben stem dit dan af met een mede tuinder.
De aanhanger kost € 5,- per dagdeel en kan worden besproken via de secretaris.

Communicatie binnen de vereniging

De vereniging is de laatste jaren geüpdatete qua regelgeving en richtlijnen. We hebben een mooie website waarop de statuten en het huishoudelijk reglement zijn te vinden. Ook geven we vaak nieuwsbrieven uit om berichten bekend te stellen die voor eenieder binnen de vereniging van belang zijn.
Maar onze vereniging heeft een groot nadeel. Iedereen heeft een eigen tuin en komt daar ook individueel zijn of haar hobby uitoefenen. Door dat individuele karakter komt een goede communicatie vaak slecht op gang.
Het bovenstaande is voor het bestuur een grote handicap om de vereniging goed te kunnen aansturen.
Leden nemen vaak niet de moeite om zich te verdiepen in de regelgeving van de vereniging. Ook het navragen bij het bestuur of iets mag of kan wordt niet vaak gedaan.
Een voorbeeld: Een lid wil op zijn tuin een schuurtje zetten. Op zich is dat helemaal geen probleem maar er zijn wel richtlijnen die men dient te volgen bij het bouwen van een schuur. Als het bestuur of de Technische Commissie ziet dat men aan het bouwen is begonnen van een schuur die niet voldoet aan de richtlijnen, aangegeven in ons reglement, dan worden leden daarop aangesproken.
Wat daarna volgt zijn vaak opmerkingen zoals, ‘O dat wist ik niet’ maar ik kan toch wel doorgaan! Als men dan een negatief antwoord krijgt ontstaat er onbegrip en wordt men boos.
Omstandigheden zoals boven aangegeven komen regelmatig voor. Dan ontstaan er discussie tussen tuinders en begint men steun te zoeken bij andere tuinders om zijn gelijk te krijgen. Dit terwijl er duidelijke richtlijnen in de regelgeving staat. De regelgeving die is afgesproken in het huurcontract met de Gemeente.
Na zo’n bovenstaand geschetst probleem wordt het bestuur weer in diskrediet gebracht, het bestuur had beter moeten communiceren, het bestuur moet wat makkelijker worden.
Een ander voorbeeld: Een lid krijgt een gele kaart voor het slecht onderhouden van zijn of haar tuin! De eerste reactie die het bestuur krijgt zijn vaak, ja maar ik ben lang ziek geweest, we zijn op vakantie geweest etc. etc. En uiteraard zijn er omstandigheden die er toe bijdragen dat deze situaties ontstaan. Maar dat kan het bestuur niet ruiken, niet waarnemen. Het enige wat het bestuur en de TC zien is een vuile tuin die opgeruimd moet worden conform de regelgeving.
En ja, het bestuur heeft het dan weer gedaan en moet het weer ontgelden in discussies met de leden.
De boodschap uit het bovenstaande is deze: Ook het bestuur zijn tuinders die een hobby hebben en daarnaast ook nog op vrijwillige basis de vereniging aansturen. Als u vragen heeft over iets wat u individueel raakt en binnen de vereniging speelt neem dan contact op met het bestuur om dit te bespreken. Het bestuur is zeker geen groep boze mensen die altijd hun gelijk willen krijgen, maar het bestuur hanteert wel het reglement van de vereniging, het reglement is door de leden tot stand gekomen.
facebook email website